Algemene Voorwaarden Nicole Repping
Versie: april 2024 – Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel
1. Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten tussen de opdrachtgever (hierna: Opdrachtgever) en Nicole Repping (hierna: Ontwerper). Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en 2 maanden geldig. Prijsopgaven zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van wijzigingen bij veranderde werkzaamheden. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde gegevens waarop de offerte is gebaseerd.
1.3 Een opdracht wordt schriftelijk bevestigd. Als de Opdrachtgever instemt met uitvoering zonder schriftelijke bevestiging, geldt de offerte als bindend. Mondelinge afspraken zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door de Ontwerper.
2. Uitvoering van de overeenkomst
2.1 De Ontwerper voert de opdracht zorgvuldig uit en houdt de Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang.
2.2 De Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde informatie en materialen aan.
2.3 Termijnen voor uitvoering zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.4 Niet tot de opdracht gerekend worden (tenzij anders afgesproken):
-
Tests, vergunningaanvragen en kwaliteitscontroles
-
Onderzoek naar intellectuele eigendomsrechten
-
Beschermingsonderzoeken voor de Opdrachtgever
2.5 Voor uitvoering wordt gelegenheid geboden om modellen of proeven goed te keuren.
2.6 Kleine afwijkingen in het eindresultaat vormen geen grond voor afkeuring of schadevergoeding.
2.7 Klachten moeten binnen 10 werkdagen schriftelijk gemeld worden, anders wordt het resultaat als geaccepteerd beschouwd.
3. Inschakelen van derden
3.1 Opdrachten aan derden worden door de Opdrachtgever verstrekt, tenzij anders afgesproken.
3.2 Kostenbegrotingen van derden zijn indicatief.
3.3 Voor doorverkoop van diensten/goederen van derden gelden hun voorwaarden.
3.4 Goedkeuring van productiebedrijven door de Opdrachtgever gebeurt schriftelijk.
3.5 De Opdrachtgever schakelt geen derden in zonder overleg met de Ontwerper.
3.6 De Ontwerper is niet aansprakelijk voor fouten van derden die door de Opdrachtgever zijn ingeschakeld.
4. Intellectuele eigendomsrechten
4.1 Alle rechten op resultaten blijven bij de Ontwerper, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.2 Overdracht van rechten wordt schriftelijk vastgelegd en geldt pas na betaling.
4.3 De Ontwerper behoudt het recht op naamsvermelding bij het werk.
4.4 Originelen en materialen blijven eigendom van de Ontwerper, ook na levering.
4.5 Geen bewaarplicht tenzij anders overeengekomen.
5. Gebruik van het resultaat
5.1 Na volledige betaling verkrijgt de Opdrachtgever een beperkt, exclusief gebruiksrecht.
5.2 Bij gebruik van werk met rechten van derden worden aparte afspraken gemaakt.
5.3 Zonder toestemming mag het werk niet worden aangepast of hergebruikt.
5.4 Bij inbreuk geldt een vergoeding van minimaal driemaal het overeengekomen honorarium.
5.5 Het gebruiksrecht vervalt indien:
-
de Opdrachtgever in gebreke blijft met betaling
-
de opdracht voortijdig wordt beëindigd
-
de Opdrachtgever failliet gaat
5.6 De Ontwerper mag het resultaat gebruiken voor eigen promotie.
6. Honorarium en kosten
6.1 Het honorarium wordt overeengekomen als uurtarief, vast bedrag of anderszins.
6.2 Extra kosten zoals reis-, print-, of productiekosten worden apart vergoed.
6.3 Meerwerk als gevolg van gewijzigde briefing of vertraagde aanlevering wordt extra in rekening gebracht.
7. Betaling en opschorting
7.1 De Ontwerper factureert tijdig. Tussentijdse of voorschotfacturen zijn mogelijk.
7.2 Betalingstermijn is 30 dagen, tenzij anders afgesproken.
7.3 Geleverde zaken blijven eigendom van de Ontwerper tot volledige betaling.
7.4 Bij te late betaling is de Opdrachtgever wettelijke rente en minimaal €150,- aan incassokosten verschuldigd.
7.5 De Ontwerper mag de opdracht opschorten bij wanbetaling na herinnering.
8. Opzegging, ontbinding en tekortkoming
8.1 Partijen moeten elkaar bij een tekortkoming eerst schriftelijk in gebreke stellen.
8.2 Bij tussentijdse opzegging door de Opdrachtgever is schadevergoeding verschuldigd.
8.3 Schadevergoeding omvat gemaakte kosten en 30% van het resterende honorarium.
8.4 Bij faillissement of schuldsanering kan de overeenkomst worden ontbonden.
8.5 Bij herhalende opdrachten geldt een opzegtermijn van minimaal 3 maanden.
9. Garanties en vrijwaringen
9.1 De Ontwerper garandeert dat het werk origineel is en geen inbreuk maakt op rechten van derden.
9.2 De Opdrachtgever vrijwaart de Ontwerper voor aanspraken van derden op gebruik van het werk.
9.3 Ook voor inbreuken met aangeleverde materialen is de Opdrachtgever aansprakelijk.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade door toerekenbare tekortkoming.
10.2 Maximale aansprakelijkheid is het bedrag van het honorarium, met een plafond van €75.000 of het verzekerde bedrag.
10.3 Aansprakelijkheid vervalt twee jaar na beëindiging van de opdracht.
11. Privacy
11.1 Wanneer persoonsgegevens van klanten worden verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.
12. Overmacht
12.1 Bij overmacht is geen aansprakelijkheid van toepassing en worden verplichtingen opgeschort.
12.2 Overmacht omvat o.a.: pandemieën, brand, staking, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen en leveranciersproblemen.
12.3 Partijen dienen elkaar zo snel mogelijk schriftelijk te informeren bij overmacht.
12.4 Duurt overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen partijen de overeenkomst (deels) beëindigen.
12.5 De Ontwerper behoudt recht op betaling voor reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten.
13. Overige bepalingen
13.1 De Opdrachtgever meldt als de opdracht ook aan anderen is of wordt gegeven.
13.2 Rechten uit de overeenkomst mogen niet aan derden worden overgedragen zonder toestemming.
13.3 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
13.4 Bij nietigheid van een bepaling blijven de overige bepalingen van kracht.
13.5 Kopjes dienen enkel ter leesbaarheid, niet als juridisch onderdeel.
13.6 De voorwaarden kunnen worden gewijzigd; de Opdrachtgever wordt hierover geïnformeerd.
13.7 Nederlands recht is van toepassing. Bij geschillen beslist de bevoegde rechter, tenzij arbitrage is overeengekomen.